本政策說明平台蒐集、處理、利用個人資料之方式與當事人權利。
一、蒐集者與聯絡方式
個人資料蒐集者：興銳國際股份有限公司，以下稱「本公司/平台」。
聯絡信箱：dongfengauction@gmail.com；聯絡地址：新北市汐止區新興路22號2樓
二、蒐集目的
會員註冊與身分驗證、帳號管理。
提供競標服務、保證金收付、通知與客服處理。
交易安全、風險控管、反詐欺、洗錢防制相關之法遵需求。
稅務、會計、開立憑證/發票與法定保存。
就身分驗證、交易紀錄、金流對帳與法令遵循（含防制洗錢及打擊資恐）所需之資料，平台將依相關法令要求之期間保存，原則為自業務關係終止或交易完成（以較後者為準）起至少五年；其他法律另有較長期間者，從其規定。
前述期間屆滿後，平台得就一般案件刪除可識別資料，或改以去識別化、統計化或彙總方式留存；如屬可疑交易、異常交易、申訴、爭議、違規、訴訟、主管機關調查、司法機關要求保留，或平台依風險控管認有延長保存必要之案件，平台得依個案需要延長保存相關資料。
爭議處理、證據保存與法律程序配合。
本平台蒐集個人資料之目的，包括會員註冊與管理、身分驗證、競標與交易管理、保證金收付、付款與退款處理、通知與客服、爭議處理、交易安全、風險控管、反詐欺、防制洗錢及打擊資恐、稅務會計、開立憑證或發票、法令遵循、證據保存及其他與平台服務提供相關之必要目的。
三、個人資料類別
識別類：姓名、身分證字號/統一編號、出生年月日、聯絡電話、電子郵件、地址。
特徵類：簽名影像、指印影像（僅於必要文件簽署時）。
財務類：保證金繳款紀錄、銀行帳號末碼、退款資訊。
網路紀錄：IP位址、登入紀錄、Cookie/裝置資訊。
四、利用期間、地區、對象與方式
第1條 利用期間
本文件（A4《隱私權政策暨個資告知事項》）所稱個人資料之利用期間，原則以達成蒐集特定目的所必要之期間為限，並依資料性質分層如下：
- 交易/金流與對帳相關資料（包含但不限於：出價/得標/成交紀錄、付款/退款、保證金收付/退還/沒收與分配、費用計收與發票/對帳等）：於會員關係存續期間及終止後保存5年。
- 帳號與風險控管相關資料（包含但不限於：登入紀錄、裝置/瀏覽器資訊、IP、一般系統日誌、客服受理紀錄、通知發送紀錄等）：於會員關係存續期間及終止後保存5年。
- 爭議或程序凍結（延長保存）：如涉申訴、調處、仲裁、訴訟、主管機關調查或其他爭議處理，平台得就與該事件相關之資料延長保存至程序終結後合理期間。
- 期滿處理：前述保存期間屆滿且無延長保存之必要時，平台將依個資保護原則採取刪除、停止利用、去識別化或匿名化等方式處理。
第2條 利用地區
以中華民國境內為主；但如因雲端服務、內容傳遞網路、資安防護、備份備援、系統維運或第三方技術服務而涉及境外處理、傳輸或儲存者，平台將於必要範圍內為之，並採取合理安全措施。
第3條 利用對象
(1) 本公司及其授權之服務商（為提供上架/經紀服務之必要範圍）；(2) 金流/銀行履約保證服務提供者；(3) 物流/通知服務提供者；(4) 主管機關、司法機關或依法有權機構。
第4條 利用方式
以自動化或非自動化方式蒐集、處理與利用，包括註冊表單、出價紀錄、電子郵件通知、客服工單及必要之文件留存。
- 當事人權利與行使方式
得向平台查詢或請求閱覽、製給複製本。
得請求補充或更正。
得請求停止蒐集、處理或利用，或請求刪除（但依法需保存或為契約必要者不在此限）。
權利行使方式：請以電子郵件聯繫平台，並提供可供驗證身分之資料。平台將於合理期間內處理。
- 不提供資料之影響
若使用者不提供必要資料，平台可能無法完成註冊、提供競標服務、退還款項或處理申訴。
- Cookie與追蹤技術
平台可能使用Cookie或類似技術以改善服務與安全。使用者得透過瀏覽器設定限制，但可能影響部分功能。
- 政策修訂
平台得因法令變更、主管機關要求、資安/風險控管或營運需要修訂本政策，並於生效日前公告（自公告翌日起算）：
- 一般修訂：生效日前至少 15日公告。
- 重大修訂：生效日前至少 30日公告。
如修訂內容涉及新增蒐集個人資料、或需於蒐集/利用前依法另行告知或取得同意者，平台將依個資法相關規定辦理後始為蒐集或利用。